1. Rederi og skib

• Identifikation af rederiet, herunder hjemsted, kontaktperson og kontaktoplysninger samt angivelse af ISM-ansvarlig
• Såfremt skibets reder og ISM-ansvarlig ikke er den samme, bør begges accept af ansøgningen om brug af civile bevæbnende vagter foreligge.
• Identifikation af skibet, herunder oplysning om navn og IMO-nummer

2. Vagter

• Identifikation af eventuel vagtvirksomhed, herunder hjemsted, kontaktperson og kontaktoplysninger
• Identifikation af vagterne, herunder kopi af datasiden (billedsiden) i de pågældende personers pas
• Vagternes straffeattester af nyere dato, dvs. så vidt muligt dateret inden for 60 dage før ansøgningen indgives
• Udfyldte og underskrevne samtykkeerklæringer for vagterne. 

Samtykkeerklæring - dansk

Samtykkeerklæring - engelsk 

• Oplysning om vagternes uddannelse og erfaring i betjening af våben
• Kopi af vagternes eventuelle gyldige våbentilladelser

3. Våben mv.

• Identifikation af de våben, der søges om tilladelse til, herunder antal, type, mærke, model, kaliber samt fabrikations- eller identifikationsnummer
• Oplysning om ammunition og ekstra våbendele, herunder mængde og type, som medbringes til våbnene
• Oplysning om skibets faciliteter til opbevaring af våben mv.
• Oplysning om, hvorvidt de pågældende våben ud- og indføres fra Danmark

4. Rute mv.

• Oplysning om formålet med rejsen
• Oplysning om skibets størrelse, fart, last og fribord
• Oplysning om den planlagte rute, herunder i hvilket tidsrum skibet forventes at passere et højrisikoområde
• Oplysning om i hvilket geografisk område våbnene vil befinde sig om bord på skibet, herunder hvor våbnene bliver bragt henholdsvis om bord og fra bord
• Oplysning om, hvorvidt der er særlig grund til, at skibet skulle være specielt udsat for piratoverfald

5. Anti-pirateri foranstaltninger

• I ansøgningen bekræfte, at der findes procedurer og er truffet forholdsregler til forebyggelse af pirateri, jf. Søfartsstyrelsens anti-pirateribekendtgørelse (nr. 9721 af 20. februar 2008), herunder Best Management Practices (BMP).

5.a IMO’s vejledning om brugen af civile væbnede vagter

• Oplysninger om, hvorvidt rederiet er bekendt med og følger IMO’s vejledning til redere, operatører og skibsfører om brugen af civile væbnede vagter (MSC.1/Circ.1405/Rev.1).

6. Muligheden for deltagelse i konvoj eller eskorte

• Oplysning om skibets mulighed for at deltage i en konvoj eller opnå eskorte, herunder om eventuelle tiltag iværksat med dette formål

7. Angivelse af om skibet er tilmeldt MSCHOA og UKMTO

• I ansøgningen bekræfte, at skibet vil blive tilmeldt Maritime Security Center (Horn of Africa) (MSCHOA) og rapportere til UK Maritime Trade Operations (UKMTO)

8. Adgangen til en alternativ sejlrute

• Oplysning om, hvorvidt der findes en realistisk alternativ sejlrute og begrundelse for, hvorfor denne rute konkret ikke er valgt

9. Afmønstring

• At det i ansøgningen oplyses, om skibets besætning er tilbudt afmønstring

Hastende ansøgninger kan med fordel sendes i kopi til Søfartsstyrelsen (cfs@dma.dk) samtidig med fremsendelsen til Justitsministeriet.